Recolección y transporte seguro

Coordinamos la recolección de los documentos directamente en las instalaciones del cliente y definimos las condiciones adecuadas para su traslado.

Cuando se trata de archivos históricos, libros, expedientes únicos o materiales delicados, utilizamos procedimientos de manipulación, embalaje, identificación y transporte que reducen el riesgo de deterioro, pérdida o alteración.

También podemos realizar el trabajo directamente en las instalaciones del cliente cuando los documentos no pueden ser trasladados.

Manejo especializado de documentos

Cada tipo de documento requiere un tratamiento diferente.

Los materiales delicados, encuadernados, antiguos o frágiles son manipulados con especial cuidado para evitar daños en el papel, las costuras, las cubiertas, los sellos o las anotaciones originales.

Para documentos de uso administrativo, formularios o grandes volúmenes de hojas sueltas, utilizamos procesos optimizados que permiten avanzar con rapidez sin perder el orden ni la calidad de la información.

Nuestro objetivo es preservar la integridad física y lógica de cada documento durante todo el proyecto.

Digitalización según el tipo de material

Fotografía documental

Utilizamos cámaras de alta resolución para digitalizar:

• Libros y documentos encuadernados.
• Archivos históricos.
• Manuscritos.
• Documentos frágiles.
• Fotografías.
• Materiales que no deben entrar en contacto con rodillos o alimentadores.

Este método permite capturar el documento sin presionarlo ni someterlo a mecanismos que puedan dañarlo.

Escaneo especializado

Para formularios, expedientes administrativos, hojas sueltas y grandes volúmenes documentales, utilizamos escáneres especializados que permiten obtener imágenes uniformes, legibles y preparadas para el procesamiento automatizado.

Reconocimiento de texto con OCR y HTR

Convertimos el contenido visible de los documentos en texto digital mediante tecnologías de reconocimiento automático.

OCR

El reconocimiento óptico de caracteres permite extraer texto de documentos impresos, formularios, libros, informes, expedientes y archivos administrativos.

HTR

El reconocimiento de texto manuscrito permite procesar documentos escritos a mano, como registros históricos, actas, libros parroquiales, formularios y anotaciones manuscritas.

La viabilidad y precisión del reconocimiento dependen del estado del documento, la calidad de la escritura, el idioma, el tipo de letra y la calidad de la imagen original.

Conversión a formatos útiles

Entregamos la información en formatos compatibles con los procesos y sistemas del cliente.

Entre los formatos disponibles se encuentran:

• PDF y PDF buscable.
• Microsoft Word.
• Microsoft Excel.
• CSV.
• JSON.
• TXT.
• Imágenes JPG, PNG o TIFF.
• Bases de datos.
• Estructuras de metadatos.
• Archivos preparados para importación en sistemas institucionales.

Podemos entregar tanto las imágenes digitales como el texto reconocido, los datos estructurados y los archivos organizados.